PP&C - Serviços de Planeamento e Controlo de Projectos

Porquê PP&C?

Apesar de sermos uma empresa de serviços de eficiência energética, tirando partido da experiência alargada existente na EWEN, decidimos criar uma unidade de negócio, na área de planeamento e controlo de projectos grandes e complexos.

O que é o serviço PP&C da EWEN?

PP&C (Project Planning and Control) é a actividade de planear e controlar o progresso de um projecto.

Um pequeno projecto, como a construção de um edifício, requer um programa de trabalhos e um controlo bastante simples. No entanto, um projecto de grande dimensão (ex. um Metropolitano, uma refinaria, um porto, um hospital) requer uma organização, planeamento e controlo, bem como de um sistema de gestão de informação, de outro calibre. É aí que a EWEN pode ser um parceiro útil e independente para um consórcio adjudicatário de um grande projecto.

O serviço da EWEN consiste em:

  • Desenvolvimento do programa de trabalho detalhado (tipicamente em Primavera P6, mas podemos utilizar qualquer outra plataforma);
  • Definição de todos os procedimentos e sistemas de controlo e reporting do projecto, no que concerne o controlo de prazos (pode também abarcar o controlo de custos se necessário);
  • Estruturação e preparação dos relatórios de progresso;
  • Integração de dados de planeamento e orçamento, podendo incluir também custos reais, para controlo de custos (implementando o “CSCS” (Cost/Schedule Control System);
  • Desenvolvimento de sistemas de controlo quantitativo de progresso;
  • Implementação do EVM (Earned Value Management) incluindo DEVA (Dynamic EV Analysis, metodologia desenvolvida pela EWEN em modo web);
  • Desenvolvimento e implementação de uma plataforma do projecto na Web, com Dashboards permitindo a geração de reports altamente interativos, analíticos e informativos;
  • TSD (Time-Space Diagrams) diagrama espaço-tempo;
  • Gestão do modelo de Análise de Risco; 
  • Implementação de metodologia PMBOK.

Como fornecemos os Serviços de PP&C?

Modus Operandi mais económico que a EWEN encontrou pela experiência, consiste em fornecer esses serviços em duas fases:

Fase 1 - Fase de Configuração (geralmente 2 a 6 meses):

A primeira fase de um projeto é sempre extremamente exigente para o planeamento. Nessa fase inicial, a EWEN se mobiliza para o local, para coordenar ou estruturar todo o cronograma do projeto e todos os sistemas, base de dados, procedimentos e mecanismos de controle associados (programação e, se desejar, controlo de custo) e estruturação do sistema de relatório do projeto (tanto interno e fins externos).

Esta seria uma lista típica de entregáveis da fase de Configuração:

  • Sistema de codificação do projeto;
  • Cronograma detalhado do projeto;
  • Procedimento de Controle do Projeto;
  • Modelo EV e, se solicitado, Modelos de Controle de Custos;
  • Mecanismos de Relatórios;
  • Monitoramento quantitativo com base na web e painéis altamente interativos;
  • Modelos e base de dados associados ao controle do projeto.

Fase 2 - Fase de cruzeiro ou monitoramento:

Após a fase inicial, a presença da EWEN no local pode ser reduzida ao mínimo necessário. Se a presença da EWEN nesta fase é permanente ou não, dependerá da estratégia do nosso cliente. Podemos manter uma pequena presença permanentemente no local, ou estar presente apenas periodicamente, por exemplo, 1 ou 2 semanas em cada mês. A presença da EWEN  será sempre ajustada às necessidades do projeto, à medida que as capacidades locais se desenvolverem e a situação em que o projecto se encontrar.

Experiência acumulada na EWEN

A Ewen concentra um elevado know-how nas áreas de Engenharia e Gestão Projectos, capitalizado por mais de 25 anos de experiência profissional dos seus colaboradores.

AnoProjetoOrçamentoPaísCliente
1985Sheraton Hotel PortoPortugalSonae
1989 - 1990Styrene Plant, TerneuzenHolandaDow Chemical
1999 - 2006Metro do Porto2.5B€PortugalConsórcio Normetro (Soares da Costa, Bombardier, Semaly, Transdev, Balfour Beatty, Salini Impregilo)
1999 – 2006Metro Ligeiro Tenerife (1 e 2 fase)0.8M€Canárias, EspanhaMetropolitano de Tenerife
2010 - 2011Rede Alta Velocidade Poceirão-Caia3.5B€PortugalConsórcio LGV (Soares da Costa, Lena, Odebrecht, Edifer, Zagope, Dragados e Bento Pedroso Construções)
2013 - 2015Metro Doha (principaís estações)1.4B€QatarJoint Venture SOQ (OHL, Samsung, BQC)
2015 - 2016Metro KSA Linha 1 e 211B$Arábia SauditaJoint Venture BACS (Bechtel, CCC, Almabani)
2016-2017Hospital Nacional Psicriatico130M€Dublin, IrlandaJoint Venture NFMHS (OHL, Rhattigan)
2017Old War Office (Hotel)400M€Londres, InglaterraOHL
2017-2020Metro Odense200M€Odense, DinamarcaEFACE

Ferramentas de Planeamento

Exemplos de ferramentas:

a) Earned Value Model

O Dashboard apresenta os vários parâmetros do Earned Value (EV)  (para todo o ciclo do projecto…passado e futuro) com base no programa de trabalhos (Baseline a actualizado) .
A interatividade permite que o usuário analise de forma prática e eficiente os KPI’s relacionados com o EVM, para qualquer parte do projecto (fase, zona geográfica, piso, especialidade, subempreiteiro, etc).

b) Espaço-Tempo (Time-Space Diagrams  TSD)

Os diagramas “Espaço-Tempo” (TSD – Time-Space Diagram) são muitas vezes o melhor caminho para validar programas de trabalhos  de projetos "lineares", como túneis, estradas e caminhos de ferro.
A  ferramenta TSD da EWEN gera um diagrama espaço-tempo, diretamente da base dados do Primavera  P6.
O exemplo aqui apresentado foi desenvolvido para a linha de alta velocidade em Portugal (160 km).

c) Dashborads Interactivos de Controlo de Projectos

Painéis de informação relacionados com qualquer parte do projecto, com relatório de progresso quantitativo (baseline, real e previsão, ligados ao P6).
Dashboards tem interatividade permitindo, por exemplo filtros por período construção, zona geográfica, piso, etc.

d) Visualização 3D para Primavera P6

Dashboard apresenta o status de escavação (3D) em qualquer data passada ou futura, vinculada à base dados do P6 em tempo real.
A amostra foi desenvolvida para a Estação Msheireb (Metro de Doha, Qatar).

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